Как правильно выбрать тип контрагента для корректного учета расчетов в 1С: БГУ в 2019 году?

С 1 января 2019 года приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н определен новый порядок применения КОСГУ. В конфигурациях 1С: Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0 и ред.2.0, начиная с релиза 55.7 и 60.23, соответственно, для автоматического определения подстатей КОСГУ 560, 660, 730, 830 применяется реквизит "Тип контрагента", который добавлен в справочник "Контрагенты".

После обновления на указанные выше релизы реквизит «Тип контрагента» автоматически проставляется для уже существующих элементов справочника «Контрагенты». Информацию необходимо только проверить. При вводе новых контрагентов этот реквизит нужно проставить самостоятельно.

 Как определить, к какому типу относится тот или иной контрагент?

 Прежде всего, для определения кода КОСГУ необходимо руководствоваться Порядком № 209н и методическими рекомендациями, доведенными письмом Минфина России от 29.06.2018 № 02-05-10/45153 .

Однако после прочтения нормативных документов часто остается много вопросов.

Поэтому давайте рассмотрим распространенные виды контрагентов, с которыми государственное учреждение взаимодействует в своей хозяйственной деятельности и определим для них реквизит "Тип контрагента".

На примере счета 302 "Расчеты по принятым обязательствам" проверим правильность указания типа контрагента.

Сформируем ОСВ по счету 302 со следующими настройками:

  -  группировка по субсчетам

  - субконто "контрагенты", "кэк". 

Проанализируем оборотно-сальдовую ведомость на соответствие КОСГУ типу контрагента.

Мы видим, что некорректно указан КОСГУ для ИП Иванова И.И. и Петрова В.В. Для них должен быть указан КОСГУ 836 и 736.

По ИП Николаев Дмитрий Петрович КОСГУ указан корректно.

Обратите внимание также на то, что для остатков на счете 302 "Расчеты по принятым обязательствам" на начало года должен быть указан КОСГУ «000».  

Для исправления ошибок поменяем  реквизит "Тип контрагента" в карточке контрагента и перепроведем документы по расчетам с поставщиками ИП Петрова В.В. и Иванова И.И.

Рекомендуем периодически формировать оборотно-сальдовую ведомость и проверять соответствие КОСГУ типу контрагента для того, чтобы в дальнейшем избежать ошибок при формировании бухгалтерской отчетности.