Как правильно принимать обязательства с отражением экономии

Конкурентные способы определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) перечислены в ч. 2 ст. 24 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд". В этой статье, на конкретном примере, рассмотрим, как отражать в базе принятие обязательств по результатам конкурсных процедур.

Представим, что бюджетное учреждение «Университет искусств» проводит электронный аукцион по закупке оборудования. Начальная (максимальная) цена контракта – 850 000 руб. По результатам процедуры заключается контракт на сумму 790 000 руб. Срок исполнения контракта по условиям документации об аукционе 30.06.2020.

Первоначально необходимо отразить договор на основании извещения в программе 1С:«Бухгалтерия». Для этого перейдем в раздел «Планирование и санкционирование».

Создадим новый договор. Укажем вид договора – с поставщиком.

Поставим флаги:

• учет предмета договора;
• заключается по результатам конкурсных процедур.

Заполним вид обязательства, дату и номер.

Далее на основании договора внесем документ «Регистрация обязательств и сведений по договорам».

После проведения документа сформируются следующие бухгалтерские записи:

После того, как конкурсные процедуры по заключению контракта будут завершены, в карточке договора необходимо проставить «флаг» - конкурсные процедуры завершены.

А также указать - заключаем договор или отказ от договора.

После установки реквизита «Заключение договора», станет доступно поле "Контрагент"

Из справочника «Контрагенты» выберем необходимого контрагента (если ранее уже с ним работали) или создадим нового.

Далее на основании договора создадим новый документ по регистрации обязательств.

Укажем сумму изменения и проверим Вид обязательства.

Заполним необходимые данные на закладке «Дополнительно» и «Контрагенты».

Проведем документ и проверим сформированные проводки.

Где теперь мы можем посмотреть отраженную экономию?

В разделе «Планирование и санкционирование» перейдем в «Отчеты по планированию и санкционированию»

Посмотрим отчет «Результаты конкурсных процедур».

Также данные по результатам конкурсных процедур будут отражены в регламентированном отчете 0503775.