В современном деловом мире скорость и юридическая значимость документооборота является конкурентным преимуществом. Сервис 1С:Электронный документооборот (1С:ЭДО), неотъемлемая часть экосистемы «1С», продолжает активно развиваться, чтобы предложить пользователям максимально удобные, безопасные и соответствующие законодательству инструменты. Рассмотрим ключевые изменения, которые уже доступны или скоро станут обязательными для всех.
Обзор изменений в 1С:ЭДО:
1. Поддержаны изменения в формате УПД 5.03. Требуется обновление программ 1С до актуальных версий и настройка для каждого контрагента. С 1 апреля 2025 года формат 5.03 стал обязательным для электронных счетов-фактур и УПД, позволяя учитывать новые ставки НДС, данные о прослеживаемых товарах и коды маркировки.
2. Реализована возможность создания МЧД без паспортных данных. С 1 марта 2026 года достаточно будет данных СНИЛС и ИНН, чтобы создавать МЧД, что существенно снизит риск утечки персональной информации.
3. Информация об ИНН представителя МЧД теперь передаётся в составе транспортного контейнера электронного документа, а также в рег.пакете при добавлении сертификата в учетную запись ЭДО.
4. Электронный документ «Акт о расхождениях» (ТОРГ-2) полностью переведен на формализованный регламент обмена, если операторы отправителя и получателя поддерживают ТОРГ-2 на формализованном регламенте. Подробнее: https://v8.1c.ru/news/vyshla-novaya-versiya-1-9-15-29-tipovoy-konfiguratsii-1s-biblioteka-elektronnykh-dokumentov.htm, https://www.nalog.gov.ru/rn77/about_fts/docs/9292803/
5. Поддержан формат ЭД «счет на оплату», в соответствии с Приказом ФНС России от 20.01.2025 № ЕД-7-26/29@. Можно выбрать в настройках обмена с контрагентом. Подробнее: https://www.nalog.gov.ru/rn77/about_fts/docs/15800693/
6. Реализован множественный выбор файлов при загрузке с диска и при создании пакета электронных документов.
7. Реализована проверка подписей во всех ЭД по конкретной МЧД при включении правил автоматической проверки подписи.
8. Теперь дата получения счета-фактуры определяется по данным подтверждения даты отправки оператора.
9. Появилась возможность использовать один идентификатор в разных конфигурациях с помощью Облачного ЭДО за счет приложения 1С Клиент ЭДО. Можно выполнять операции ЭДО в учетной системе, в браузере, на мобильном устройстве.
Обратите внимание на следующие изменения:
1 января 2026 года были отменены бумажные формы ТОРГ-12 и акты выполненных работ. Им на смену окончательно пришел «Универсальный передаточный документ (УПД)», который объединяет в себе функции счета-фактуры и первичного документа для подтверждения передачи товаров, работ или услуг.
К примеру, создать УПД со статусом «2» для случая нулевого НДС можно следующим образом:
В настройках «ЭДО БГУ» необходимо поставить флажок на пункт «Формировать УПД со статусом «2» при нулевом налоге» и «Заполнить в УПД наименование товаров, работ, услуг по сведениям госконтракта».
Затем при включенной настройке в документе реализации программа сформирует электронный УПД со статусом «2».
С 1 сентября 2026 года станет обязательной Электронная Транспортная Накладная (ЭТрН). ЭТрН — это полноправный цифровой аналог, имеющий такую же юридическую силу. Подписывается усиленными электронными подписями всех участников перевозки и передается через государственную систему ГИС ЭПД.
Для создания «Электронной транспортной накладной» в 1С:БП необходимо, чтобы был подключен сервис 1С:ЭДО. В форме «Настройки отправки ЭДО» контрагентом (раздел «Администрирование» – «Обмен электронными документами» – «Настройки ЭДО») необходимо дважды кликнуть по строке, отражающей ЭДО с конкретным контрагентом. Откроется форма «Настройки отправки документов», где требуется убедиться в наличии установленной галочки у пункта «Электронные транспортные накладные».
Оформляем ЭТрН, используя документ «Реализация (акт, накладная, УПД)». В документе, нажмите на кнопку «ЭДО», выберите команду «Создать электронную транспортную накладную». Создать его также можно с помощью гиперссылки «Создать документ» внизу документа. Здесь грузоотправителю требуется заполнить данные о перевозке груза, а также о перевозчике, водителе и транспортном средстве.
Для того, чтобы наглядно увидеть все этапы обмена ЭТрН, рекомендуем воспользоваться тренажером по ссылке: https://astral.ru/trainer/epd/index.html.
Электронный документооборот это реалии нашего времени. Нововведения в 1С:ЭДО позволяют не только соответствовать требованиям закона, но и выстроить по-настоящему эффективную, быструю и безошибочную систему работы с документами. Готовы перейти на цифровой документооборот или обновить существующие настройки?
Оставьте заявку на подключение или получите подробную консультацию у наших специалистов.
Телефон: 8 (3852) 66-88-79
E-mail: 1c@maple.ru