Как начислить и выплатить зарплату умершему сотруднику 1С ЗУП 3

Как начислить и выплатить зарплату умершему сотруднику в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3)

В связи с нынешней эпидемиологической обстановкой участились случаи, когда проходиться увольнять умерших сотрудников. Безусловно, это прискорбные события. Но что же делать в таких ситуациях бухгалтерам и работодателям?

Во-первых, родственники умершего обратятся в бухгалтерию с вопросом по выплате неполученной зарплаты, а так же по вопросу компенсации неиспользуемого отпуска.

Во-вторых, необходимо начать разрыв трудового договора в связи со смертью сотрудника. Необходимо создать документ: Увольнение (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения – кнопка Создать – Увольнение или раздел Кадры – Увольнение, или раздел Зарплата – Все начисления – кнопка Создать – Увольнение). В поле Основание увольнения укажите - п. 6 ч. 1 ст. 83. При указании данного основания, НДФЛ и страховые взносы с начисленных сумм рассчитаны не будут (рис. 1).

Так как расчет при увольнении умершего сотрудника будут получать его родственники, необходимо создать новый вид удержания (раздел Настройка –Удержания) для последующей регистрации удержания в пользу родственника (рис. 2).

Зарегистрируйте удержание в пользу родственника в необходимой сумме с помощью документа «Постоянное удержание в пользу третьих лиц» (раздел Зарплата – Алименты и другие удержания – кнопка Создать – Постоянное удержание в пользу третьих лиц) (рис. 3). В поле Контрагент укажите родственника, который получает расчет за покойного сотрудника.

Создайте и заполните по умершему сотруднику документ «Начисление зарплаты и взносов за последний месяц его работы (в нашем примере за май) (рис. 4). В результате автоматического заполнения вся сумма, которая положена к выплате, попадет в удержание и не попадет в документ на выплату в последующем. Выплата расчета при увольнении умершего сотрудника производится в бухгалтерской программе.

В результате произведенных действий:

в документе Отражение зарплаты в бухучете (раздел Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете) появится удержание в пользу родственника, при синхронизации с бухгалтерской программой этот документ сформирует проводку Дт 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и Кт 76.49 "Расчеты по прочим удержаниям из заработной платы работников" (рис. 5).

сумма к выплате сотруднику будет равна нулю

В бухгалтерской программе необходимо зарегистрировать выплату денежных средств родственнику покойного сотрудника, указав счет дебета 76.49 "Расчеты по прочим удержаниям из заработной платы работников" (рис. 7).

В отчетности по страховым взносам и НДФЛ эти доходы не отражаются, поскольку они не признаются объектом обложения.

Если у вас остались вопросы, можете обратиться в нашу компанию или по номеру телефона +7 (3852) 66-88-79.