Как изменить сведения о первых лицах учреждения в 1С: БГУ?

Популярный вопрос на линии консультаций: в учреждении поменялся руководитель – в программе исправили, но в документах отображается прежний директор.

Покажу на примере, как внести изменения для корректного отображения данных об ответственных лицах.

При смене руководителя требуется отразить данную информацию как минимум в двух местах.

С первым чаще всего не возникает сложностей – исправляем руководителя в карточке учреждения в блоке «Ответственные лица» .

Для примера условимся – с 1 ноября обязанности первого лица исполняет Баранов Федор Михайлович и зарегистрируем эти сведения.

Теперь сформируем документ на оплату – но, к сожалению, замечаем – первая подпись по-прежнему предыдущего директора.

По условиям примера – новый директор приступил к исполнению своих обязанностей с 1 ноября, и это указано в карточке учреждения. Дата создания платежного документа также указана более поздняя.

А дело в том, что сведения о лицах, имеющих право подписывать документы на оплату, содержатся в настройках лицевого счета.

И про этот второй пункт чаще всего забывают.

После указания нужного сотрудника в настройках лицевого счета в платежных документах будут отражаться корректные сведения.

Итак, краткая инструкция как отразить сведения в программе о смене руководителя:

- внести данную информацию в карточке учреждения в блок «Ответственные лица»;

- в настройках лицевого счета указать корректные данные в поле «Первая подпись» блока «Должностные лица, имеющие право подписи».