Кадровый электронный документооборот (КЭДО) становится важной частью бизнес-процессов любого учреждения. КЭДО позволяет сократить время на подачу, написание, согласование и обработку кадровых документов, составления графика отпусков. В релизе 8.2 1С:Кабинет сотрудника добавлена возможность дистанционного приема на работу, а также раздел об охране труда. Более подробно об основных доработках вы узнаете из нашей статьи.
Новые функциональные возможности релиза 8.2
1. Подтверждение согласия на кадровый электронный документооборот через скан
Теперь подтвердить своё согласие перехода на кадровый электронный документооборот (КЭДО) можно с помощью загруженного скана. Любой пользователь может:
- Распечатать бланк согласия прямо из приложения;
- Подписать его собственноручно;
- Загрузить скан или фотографию подписанного документа для отправки в кадровую службу.
После загрузки скана и отправки документа на проверку становится доступной функция создания электронной подписи. Оригинал документа необходимо передать в отдел кадров традиционным способом.
2. Дистанционный прием на работу
С релиза 8.2 полностью дистанционно можно подать документы для оформления на работу. Новый сотрудник может заполнить анкету в приложении, загрузить необходимые сканы документов (например, подтверждающих семейное положение или наличие детей) и получить полный доступ к функционалу «Кабинета сотрудника» без визита в офис.
3. Новые типы заявлений
В разделе «Отпуск» добавлены новые виды заявлений:
- Учебный оплачиваемый отпуск;
- Учебный неоплачиваемый отпуск.
Сотрудники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, могут подать следующие заявления:
- О назначении пособия при рождении ребенка;
- О назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- О предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет;
- О прерывании отпуска по уходу за ребенком (досрочном выходе на работу).
4. Формирование пожеланий по отпускам для руководителей
Для руководителей предприятий и подразделений появился инструмент, позволяющий формировать график отпусков на основании пожеланий подчиненных или по своему усмотрению. Это помогает упростить и централизовать процесс планирования отпусков.
5. Новый раздел «Охрана труда»
В кабинете сотрудника появился новый раздел «Охрана труда» (доступен при использовании «1С:ЗУП КОРП»). В разделе можно отслеживать информацию о медосмотрах и психиатрических освидетельствованиях, включая:
- Список вредных факторов и видов работ, требующих прохождения осмотров;
- Даты пройденных и предстоящих мероприятий;
- Информацию о номере рабочего места и классе условий труда.
Новые функциональные возможности релиза 8.3
В ближайшем релизе 8.3 появится доработанная организация командировок и будет добавлен личный кабинет для исполнителей по ГПХ.
Организация командировок
В разделе «Командировки» появится отдельная форма заявления на командировку с полями:
- Дата командировки;
- Способ связи;
- Цель командировки;
- Город и страна командировки;
- Организация назначения.
Еще появятся 2 отчета:
- Отчет об итогах командировки;
- Отчет о затратах в командировке.
Возьмите командировки под контроль. Создавайте отдельные формы заявлений и бронируйте поездки со SmartWay.
Личный кабинет для исполнителей ГПХ
Интерфейс личного кабинета будет состоять из трех разделов:
- Главное;
- Документы;
- Вознаграждение.
В разделе "Документы" можно будет получать и подписывать документы (договоры ГПХ, акты). Акты заказчик может сформировать прямо из 1С и отправить исполнителю в личный кабинет или может сам исполнитель сформировать из своего кабинета и отправить заказчику.
В разделе "Вознаграждение" будут отображаться все действующие договоры, которые есть у исполнителя ГПХ с основной информацией (дата подписания, дата окончания, сумма).
Со всеми изменениями в сервисе 1С:Кабинет сотрудника можно ознакомиться по ссылке: https://its.1c.ru/db/updinfo/content/2428/hdoc
Кадровый электронный документооборот (КЭДО) самый быстрый способ снять рутину и автоматизировать кадровые процессы, ускорить согласования и навести порядок в документах. Оценить функционал сервиса можно бесплатно в течение 45 дней. Число личных кабинетов не ограничено.
Оставляйте заявку на демодоступ уже сейчас.