Формирование отчета "Расчетный листок" в программе "1С: ЗУП 8"

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом», есть возможность сформировать расчетный листок, который составляется с помощью отчетов Расчетный листок или Расчетный листок с разбивкой по рабочим местам.

Отчеты различаются выводом сведений для сотрудников, работающих в организации одновременно по основному месту работы и по внутреннему совместительству:

•  в отчете «Расчетный листок» выводится один общий расчетный листок со всеми начислениями и удержаниями сотрудника по основному месту работы и по внутреннему совместительству:

  

• в отчете «Расчетный листок с разбивкой по рабочим местам» – несколько расчетных листков: отдельный расчетный листок по основному месту работы, и отдельный – по совместительству.

  Если необходимо предоставить работнику расчетный лист за первую половину месяца в программе возможно сформировать расчетный листок за этот период. Для этого необходимо сначала рассчитать зарплату с помощью документа Начисление за первую половину месяца (раздел Зарплата - Все начисления). Затем сформировать отчет Расчетный листок (за первую половину месяца) (раздел Отчеты по зарплате - Расчетный листок за первую половину месяца). 

Раздел Зарплата – Отчеты по зарплате – Расчетный листок или раздел Главное – Отчеты по зарплате – Расчетный листок.

В поле Период укажите период, за который необходимо сформировать отчет. Установите флажок Сотрудник и выберите сотрудника, по которому нужно сформировать расчетный листок. Если отбор по организации и сотруднику не указывать, то будут выведены все расчетные листки сотрудников всех организаций, учет по которым ведется. Установите флажок Организация и выберите организацию, по которой нужно сформировать расчетный листок.

В поле Группировка отчета выберите, как необходимо производить группировку расчетных листков - По организациям (для каждой организации выводятся расчетные листки сотрудников этой организации в алфавитном порядке), По организациям и подразделениям (расчетные листки сотрудников группируются не только по организациям, но и по подразделениям), По сотрудникам и организациям (расчетные листки всех сотрудников выводятся в алфавитном порядке без группировки по организациям и подразделениям).

Выберите нужный отчет с помощью кнопки Выбрать другой отчет или сохранить новый (Расчетный листок или Расчетный листок с разбивкой по рабочим местам). По умолчанию выводится один общий расчетный листок по всем рабочим местам сотрудника. 

Кнопка Сформировать: 

В результате будет сформирован расчетный листок (листки):

Сверху в печатной форме расчетного листка отражаются: наименование организации, подразделение, за какой месяц листок, по какой организации, ФИО сотрудника, его табельный номер, должность, оклад. В поле К выплате указывается общая сумма, подлежащая выплате сотруднику.

Табличная часть отчета состоит из нескольких разделов. В разделе Начислено указывается общая сумма начислений и их перечень:

• в колонке Вид – зарегистрированные в программе выплаты, которые были начислены за определенный месяц. К таким выплатам относятся: оклад, отпускные, больничный, премии, надбавки и т.
• в колонке Период – период, в котором были начислены указанные доходы;
• в колонках Рабочие и Оплачено – количество отработанного оплаченного времени (в днях и часах);
• в колонке Сумма – результат начислений.

В разделе Удержано указывается общая сумма удержаний и их перечень:

• в колонке Вид – зарегистрированные в программе удержания и реквизиты соответствующего документа, с помощью которого было произведено удержание. К ним относятся, например, НДФЛ, алименты, штрафы, и т.
• в колонке Период – период, в котором были произведены эти удержания;
• в колонке Сумма – результат удержаний.

В разделе Выплачено указывается общая сумма выплат и их перечень с учетом всех удержаний. Также указывается детализация выплаты по ведомостям при установке флажка Детализировать выплаты по ведомостям (кнопка Настройки). В программе можно учитывать выплаты в отчетах не по месяцу, за который они произведены, а по дате выплаты. В форме Дополнительные настройки (раздел Настройка – Дополнительные настройки) по умолчанию установлен переключатель в положение По месяцам расчета зарплаты. Так, если зарплата за январь выплачена 5 февраля, то в расчетном листке за январь эта выплата будет показана. Если же установить переключатель в положение По данным бухучета, то выплата январской зарплаты будет учтена в февральском листке.

В полях Долг предприятия на начало и Долг предприятия на конец автоматически отражается оставшаяся на начало и конец задолженность работодателя перед сотрудником. Если работник должен работодателю, то появляются поля Долг сотрудника на начало и Долг сотрудника на конец.

В поле Страховые взносы в ПФР указывается информация о начисленных по сотруднику страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за месяц. Это поле появляется, если установлен флажок Выводить информацию о начисленных взносах ПФР (кнопка Настройки).

В поле Общий облагаемый доход указывается сумма облагаемого дохода с начала года. Также при наличии вычетов указываются представленные налоговые вычеты за месяц (при установке флажка Выводить особенности расчета НДФЛ по кнопке Настройки).

По кнопке Печать результат отчета возможно распечатать расчетные листки, а также создать рассылку расчетных листков из этого отчета. При установке флажка Выводить "все" показатели начислений и удержаний (кнопка Настройки) в расчетном листке отображаются все показатели, которые сохраняются в документах начислений.

Установите флажок Выводить расшифровку одной строкой (кнопка Настройки), что позволит выводить отчет в компактном виде.

 

Если все показатели не нужны, то в настройках отчета можно установить только флажок Выводить только "основной" показатель начислений (удержаний) (кнопка Настройки).

Программа разрешает распечатать каждый расчетный листок на отдельном листе бумаги. Для этого установите флажок Не жалеть бумаги (каждый расчетный листок на отдельном листе бумаги) (кнопка Настройки).

Программа разрешает в расчетном листке выводить Ф.И.О. сотрудника с учетом их изменения. Например, сотрудник изменил фамилию в феврале. Если сформировать расчетные листки за периоды до изменения фамилии, то в них по умолчанию фамилия будет новая. 


  

Для того чтобы изменить эту ситуацию, в разделе Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Макеты печатных форм найдите макет Расчетный листок (настраиваемый). Откройте макет и установите переключатель в положение Для просмотра и редактирования. Затем измените его.

Кроме того, используя этот макет, можно создать графу в расчетном листке для подписи сотрудника, подтверждающей получение этого документа. Для этого добавьте в макете надпись "Листок получил". Выделяя область вставленного текста, правой кнопкой мыши выберите команду Объединить. Кнопка Записать и закрыть. 

Далее в отчете Расчетный листок откройте настройки в расширенном режиме на закладке Структура, найдите группировку Сотрудник, Должность на конец периода. Добавьте в нее поля Фамилия, Имя, Отчество. Кнопка Завершить редактирование и кнопка Закрыть и сформировать.
 
По итогу будут сформированы расчетные листки со старой и новой фамилиями, а еще появится место для подписи сотрудника.

Чтобы сохранить измененный отчет, нажмите на кнопку Выбрать другой вариант отчета или сохранить новый – Сохранить вариант отчета. При этом откроется специальная форма Сохранение варианта отчета, в поле Название укажите новое наименование отчета. Для того чтобы отчет был доступен всем пользователям, нажмите на кнопку Всем пользователям и на кнопку Сохранить. 

Также сформировать печатную форму расчетного листка можно из документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисления зарплаты и взносов, закладка Начисления - печатная форма документа появится после нажатия на кнопку Расчетный листок, на закладках Договоры, Пособия, Удержания, Доначисления, перерасчеты).
 

Расчетные листки из документа Начисление зарплаты и взносов выводятся только для сотрудников, выделенных в табличной части документа. Если необходимо получить печатные формы расчетных листков всех сотрудников, выделите всех сотрудников с помощью клавиш Ctrl+A. В отличие от отчета Расчетный листок, печатная форма расчетных листков в документе Начисление зарплаты и взносов может быть выведена, даже если документ не проведен (для предварительного анализа расчетов). При этом возникает сообщение красным шрифтом "Предварительный просмотр. Окончательный вид расчетного листка можно получить после проведения документа".

Расчетные листки можно вывести в отчете Т-54а (раздел Зарплата - Отчеты по зарплате). Для этого установите флажок Укомплектовать расчетными листами.

Если у вас появились ещё какие-то вопросы, то наши специалисты могут вам помочь. Наш номер телефона 8 (3852) 66-88-79.