Как отразить запрос по требованию прокуратуры о движении лекарственных средств в 1С:БА ?

РосЗдравНадзор в течение июля требовал информацию о движении лекарственных препаратов государственными и муниципальными аптеками и учреждениями при внесении сведений в ФГИС МДЛП, об имеющихся остатках лекарственных препаратов и информацию о лекарственных препаратах, сведения о которых длительное время не менялись.

Для участников оборота лекарственных препаратов в личном кабинете ФГИС МДЛП реализованы несколько способов получения информации по SGTIN лекарственных препаратов, находящихся на балансе организации, для дальнейшего мониторинга. Для использования данного функционала пользователю необходимо наличие права “Доступ к «Витрина товаров по SGTIN»”. Добавление данного права производится в разделе «Администрирование» - «Управление правами» - редактирование соответствующей группы прав пользователя. Группа «Реестры» - право “Доступ к «Витрина товаров по SGTIN»”. При отсутствии доступа к разделу «Управление правами» обратитесь к своему системному администратору для его получения.


«Витрина товаров по SGTIN» находится в разделе «Товары».


На данной вкладке доступны следующие функции:

¾    Поиск данных в таблице;

¾    Фильтрация данных внутри таблицы:

¾    Просмотр содержимого таблицы;

¾    Поиск SSCC;

¾    Выгрузка выбранных данных в формате CSV.

Для использования данной функции пользователем, необходимо наличие права «Управление асинхронными выгрузками». При нажатии на кнопку Выгрузить в CSV открывается окно, в котором нужно выбрать необходимые поля для выгрузки. После выбора полей нужно нажать на «Создать». Просмотреть статус выгрузки, а также загрузить её на свое устройство, возможно в разделе «Профиль» - «Выгрузка данных» - «Экспорт данных».

Для просмотра информации о товаре необходимо нажать иконку в строке с товаром. Откроется карточка SGTIN.

Примечание: Данные носят аналитический характер и могут отличаться от оперативных. Для получения информации по оперативным данным перейти в «Реестр SGTIN» во вкладке «Товары». Период обновления аналитических данных может занимать до 24 часов.

Одним из способов получения информации по SGTIN является отчет «ЛП без движения за последние N дней». Отчет показывает только SGTIN в статусе «В обороте», а также те препараты, у которых не истек срок годности.

Отчет предоставляет возможность получения информации о лекарственных препаратах участника, по которым длительное время отсутствует информация о движении. Ключевым фильтром отчета является «Дата регистрации последней операции». Данный фильтр позволяет выявить препараты, последняя операция по которым проводилась более N месяцев, заданных в фильтре. Фильтрация данного отчета осуществляется по обязательному параметру «Идентификатор МД».

Также здесь присутствует возможность списать полученные SGTIN с помощью функции «Списать остатки». Для использования отчета пользователю необходимо наличие права «ЛП без движения за последние N дней» (руководителю-администратору это право добавлено автоматически). Добавление данного права производится в разделе «Администрирование» - «Управление правами» через редактирование соответствующей группы прав пользователя. Название группы «Отчеты» - право “ЛП движения за последние N дней”. При отсутствии доступа к разделу «Управление правами» обратитесь к своему системному администратору для получения данного права.


При открытии отчета «ЛП без движения за последние N дней» открывается «Фильтр», в котором необходимо выбрать «Идентификатор МД». После выбора необходимого места деятельности нужно нажать на «Применить» и отчет будет построен, согласно выбранным параметрам фильтрации.


Для списания лекарственных препаратов, по которым длительное время отсутствует информация о движении, с использованием данного отчета, необходимо сделать следующее:

¾    Осуществить фильтрацию данного отчета по параметру «Идентификатор МД» и, при необходимости, по другим параметрам;

¾    Применить выбранные фильтры.

В таблице раздела будут представлены результаты фильтрации.

Для возможности обработки результатов выборки можно воспользоваться функцией выгрузки в CSV. Для выгрузки пользователю необходимо наличие права «Управление асинхронными выгрузками».

Обратите внимание, что если в полученной выборке присутствует количество SGTIN более

5 000, то дальнейший шаг будет недоступен! Необходимо дополнительными фильтрами уменьшить количество SGTIN в выборке.

Для списания лекарственных препаратов, которых уже нет физически, и информация об их последней проводимой операции отсутствует, необходимо осуществить фильтрацию по параметру «Идентификатор МД» и, при необходимости, по другим параметрам. Далее необходимо нажать на кнопку «Списать остатки», подтвердить действие и дождаться формирования документа.


SGTIN будут списаны с баланса организации документом 552 с указанием типа вывода из оборота (в схеме withdrawal_type) – 23 (списание лекарственных препаратов при отсутствии информации согласно БП).

Примечание: Если после фильтрации количество SGTIN в отчете более 5000, то функция списания остатков будет недоступна. В таком случае необходимо либо уменьшить количество SGTIN дополнительными фильтрами, либо создать несколько документов 552 с типом 23 самостоятельно.

После осуществления процедуры списания остатков, обновление информации в «ЛП без движения за последние N дней» может занимать до 24 часов. Повторное использование функции «Списание остатков», по направленным ранее лекарственным препаратам, может привести к нарушению повторного выбытия.

Вторым способом получения информации по SGTIN лекарственных препаратов является получение полного списка SGTIN, находящихся на балансе организации, Вы сможете в личном кабинете ФГИС МДЛП в разделе «Товары» - реестры «Реестр SGTIN», «Реестр SGTIN, эмитированных до 28.03.2021», «Витрина товаров по SGTIN».

В реестре «Витрина товаров по SGTIN» для участников есть возможность получить выгрузку со списком SGTIN в формате CSV.

Для глобального поиска рекомендуем использовать «Фильтр».

Оба способа должны быть равны друг другу, но бывают ситуации, когда упаковка выведена из оборота по данным реестра, а в витрине осталась в обороте. РоссЗдравНадзор и прокуратура, вероятно, используют данные Витрины.

Если выявленные лекарственные препараты есть в реестре, то необходимо использовать обработку Сверка остатков в 1С:Больничная аптека. Данная обработка находится в разделе Расширенные настройки и сервис в меню Сервис. Для поиска лекарственного препарата используется фильтр по номеру упаковки или GTIN. Кнопка «Заполнить по данным МДЛП» позволит актуализировать информацию по упаковкам, и они снова появятся в программе, будут записаны в регистр сведений Упаковки МДЛП.


После этого необходимо создать документ 552 с типом 13 — «Уведомление о выбытии по прочим причинам» с причиной Списание без передачи на уничтожение. Создать его можно в разделе маркировки - Выбытие по прочим причинам.


Сканировать упаковки в него не нужно, можно скопировать SGTINы вручную.

Если же упаковки есть только в Витрине, а в реестре данных в обороте нет, то нужно обратиться в техподдержку Честного знака и попросить скорректировать данные Реестра и Витрины.

Если после прочтения статьи у вас остались вопросы, вы всегда можете позвонить нам по номеру телефона 8 (3852) 66-88-79 и наши специалисты вам помогут.

14.08.2023

Возврат к списку

Корзина 0 позиций
на сумму 0 руб.