Долгосрочные договоры в образовании. Отражение в конфигурации "1С: Бухгалтерия государственного учреждения" ред. 2

Сегодня мы поговорим о применении Стандарта “Долгосрочные договоры” в сфере образования. Этот раздел учета выделен в специализированную подсистему, подключить которую необходимо в настройках параметров учета.

Предположим, нам нужно ввести долгосрочный договор обучения для студента Иванова Ивана Алексеевича. Договор заключен по 30.06.2022 года.

Все документы и справочники, которые мы будем заполнять, будут расположены в разделе "Платное обучение".

Рассмотрим последовательность действий:

1)    Создадим график оплаты

Предположим, что для всего экономического факультета, где учится студент Иванов, у нас будет один график оплаты.

2)    Создадим учащегося. Одновременно по кнопке “Создать договор обучения” введем договор.

Обратите внимание на то, что галочки “График платежей” и “План-график реализации” в договоре доступны только в том случае, если у Вас настройках параметров учета включен контроль исполнения договоров. В данном случае вводить их не будем, так как у нас есть общий для всех график платежей.

Также стоит отметить тот момент, что сразу при создании учащегося можно сформировать Согласие на обработку персональных данных.

3) Сформируем приказ о зачислении студента Иванова на первый курс экономического факультета. В шапке документа выберем вид приказа, начало действия и факультет. В табличной части документа выберем нашего студента. Одним документом можно зачислить любое количество учащихся. В колонке “График оплаты” поставим созданный нами общий график. Это поможет в дальнейшем автоматически заполнять документы по начислению доходов будущих периодов.

     Обратите внимание, что документ не формирует проводок.

4)    Создадим документ “Начисление доходов будущих периодов (образование)”.  

После заполнения шапки документа на закладке “Начисления” нажмем кнопку “Заполнить” и выберем пункт “Учащимися по отбору”. После выбора критериев отбора табличная часть заполнится студентами автоматически.

Оставаясь на закладке “Начисления”, нажмем на кнопку “Рассчитать”. В нашем случае из выпадающего списка выберем “Стоимость по графику оплаты”. Сумма заполнится автоматически.

На закладке “Порядок учета доходов” выберем способ признания доходов “По графику”.

На закладке “Общий порядок оплаты” табличная часть заполнится автоматически, так как ранее мы выбрали способ расчета “Стоимость по графику оплаты”.

Если по какой-то причине табличная часть пуста, нажмем на кнопку “Загрузить”, выберем нужный график оплаты и получим нужный нам результат.

Кнопка “Сохранить” нужна в том случае, если порядок оплаты мы вводили самостоятельно и нам нужно его сохранить для дальнейшего использования.

Закладка “Особый порядок оплаты” используется в соответствующем случае.

На закладке “Бухгалтерская операция” автоматически устанавливается типовая операция. После проведения документ сформирует соответствующие проводки.

5)    Создадим документ “Начисление за услуги образования”.

Табличная часть документа заполнится автоматически после выбора вида начисления “По долгосрочным договорам”.

После выбора типовой операции “Начисление по долгосрочным договорам на платное обучение (401.40 - 401.10)” документ сформирует проводки по признанию доходов будущих периодов доходами текущего периода.

Теперь сформируем документ “Инвентаризация расчетов с контрагентами” и увидим, что по студенту Иванову задолженность в 5000 рублей автоматически попала в графу “Долгосрочная”. 

Если же мы сформируем форму 0503730 “Баланс учреждения”, то сумму в 5000 рублей мы также увидим в разделе долгосрочной дебиторской задолженности.

Мы рассмотрели с Вами самый простой пример отражения по долгосрочным образовательным договорам. Если же вы хотите узнать про этот раздел подробнее, напишите нам, мы будем рады ответить на все Ваши вопросы.

Это может быть вам интересно: