Cписок обязательных дел, которые нужно сделать до конца года в 1С: БГУ 2.0.

Каждый год в декабре ленты социальных сетей и новостные сайты пестрят заголовками “Пять дел, которые нужно сделать до Нового года” или “Список важных дел, которые нужно закончить до того, как начнут бить куранты” и т.д и т.п.

Мы решили составить свой список обязательных дел, о которых нужно не забыть до конца года главному бухгалтеру бюджетного учреждения. Только делать мы это будем в конфигурации 1С: Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2.

1. Проверьте основные средства

Для того, чтобы избежать ошибок в отчетности по основным средствам, запустите “Помощник корректировки учета ОС, НМА, НПА”.

Что проверит и поможет исправить помощник?

    - ссылочную целостность;

    - устаревшие документы и счета;

    - инвентарные номера и корректность их заполнения в регистрах ОС;

    - корректность остатков по счетам учета НФА;

    - правильность заполнения регистров учета НФА;

    - данные для заполнения декларации по налогу на имущество;

    - необходимость Открыть и закрыть карточки основных средств;

    - коды по ОКОФ;

    - корректность указания реквизита “Тип НФА” в карточке ОС.

 

! Обратите внимание! Перед тем, как воспользоваться помощником, сделайте копию информационной базы!

   

 

2 Сформируйте отчет “Сводные данные об исполнении плана ФХД”

Отчет поможет проверить раздел “Санкционирование”. Отрицательные цифры покажут Вам, по какому именно КПС и КЭК не введены документы “Плановые назначения”, “Регистрация обязательств” или не отражены денежные обязательства.

 

3 Сформируйте отчет “Контроль оборотов балансовых и забалансовых счетов”

Отчет покажет Вам, насколько корректно Вы ведете учет раздела “Денежные средства”. Подробнее об этом Вы могли прочитать в наших предыдущих рассылках.

 

4 Сформируйте технологический анализ

Этот инструмент автоматического контроля, который находится в разделе “”Учет и отчетность”, позволит Вам исправить все оставшиеся ошибки в учете.