Что изменится в работе с электронными подписями с 01.01.2022 и как себя подстраховать

В статье мы расскажем, что изменится в ближайшее время в сфере действия ЭЦП.

В 2021-2022 годах вступают в силу поправки к № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Меняются правила получения и работы с электронной подписью в организациях и у индивидуальных предпринимателей.

Что изменится?

В период с 1 июля по 31 декабря выдавать в прежнем режиме электронные подписи могут удостоверяющие центры, аккредитованные по новым правилам (АУЦ). Список АУЦ можно уточнить на сайте Минцифры. Такими подписи будут действовать весь указанный срок и подходят для подписания всех юридически значимых документов, в том числе отчетности в ФНС и другие контролирующие органы. Срок действия подписей, полученных до 1 июля закончится 31 декабря 2021 года, даже если по документам их срок должен выйти позже.

Куда обращаться, если срок действия подписи истек?

До 1 января 2022 можно обратиться в нашу Компанию для перевыпуска сертификата ЭЦП, срок действия такой подписи составит 15 месяцев, этого как раз хватит для работы на весь 2022 год.

В 2022 году порядок выпуска подписи будет изменен. Куда именно обращаться за новым сертификатом электронной подписи, зависит от того, на кого будет выдаваться подпись — руководителя организации или работника. Руководители компаний и ИП будут получать подписи ФНС — в отделениях инспекции или в офисе доверенного лица налоговой.

Также вероятно, что произойдет разделение, ФНС будет выдавать подписи для коммерческих организаций, а для государственных — Федеральное Казначейство.

 Для получения подписи руководителю необходимо:

• предварительно записаться в территориальный налоговый орган;
• лично или через сайт налоговой подать заявление о выпуске подписи;
• пройти идентификацию личности (для первого получения необходимо приехать лично);
•  взять с собой СНИЛС, паспорт и защищенный носитель и документацию на него (можно купить в УЦ или использовать имеющийся, например: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и другие, соответствующие установленным требованиям).

Доверенные лица налоговой — это «помощники ФНС», в которых тоже можно выпустить ЭП налоговой. Это будут УЦ, выбранные из числа переаккредитованных. Полный перечень доверенных лиц будет уточнен в конце 2021 года.

Работники, бухгалтерия и другие уполномоченные лица — все, кто подписывает документы организации — с 1 января должны при смене электронной подписи получать ЭП нового типа. Это будет электронная подпись физического лица. Такие подписи будут выпускаться в УЦ, прошедших переаккредитацию. Также будет необходимо личное посещение, предъявление паспорта и СНИЛС. Отличие от подписи руководителя состоит в том, что подпись будет без запрета на копирование или включения расширений.

В файле подписи будут указаны только ФИО физического лица. Чтобы получить право подписывать документы от имени организации, необходима будем электронная доверенность.

 Электронная подпись нужна всем, кто сдаёт электронную отчётность. Если подойдёт срок сдачи отчётности, а у компании или ИП не будет сертификата, подписать и сдать отчёты не получится, а это чревато штрафами и другими санкциями, вплоть до приостановки деятельности. Поэтому нужно заранее позаботиться о том, чтобы с 1 января 2022 года у вас был действующий сертификат ЭЦП.

Если у Вас остались или же наоборот появились вопросы, Вы можете обратиться по номеру телефона 8 (3852) 66-88-79.

Дополнительная информация: Сайт 1С:ИТС