Архивация электронных документов 1С-Отчетности и хранение в томах

Одной из особенностей использования 1С является возможность подключения сервиса - 1С-Отчётность, который позволяет формировать, сдавать, хранить электронную регламентированную отчетность, переписываться с контролирующими органами и отвечать на запросы и требования ФНС. При необходимости Вы можете открыть любой документ за предыдущий период и получить оттуда необходимую информацию. Но со временем количество этих документов становится всё больше и больше, что загружает информационную базу и негативно сказывается на скорости работы программы. С другой стороны, хранить эти данные необходимо для сверки с другими отчётами и для ответа на запросы в контролирующие органы. Так как же быть?

Для решения данной проблемы существует настройка «Архивация электронных документов 1С-Отчетности и хранение в томах», которая позволяет Вам выгрузить накопившуюся электронную корреспонденцию из Вашей программы в отдельные папки — это уменьшит размер вашей базы и увеличит её производительность. Данная настройка распространяется целиком на Вашу базу, поэтому, если Вы ведёте сразу несколько организаций в одной базе – данные всех организаций будут храниться в отдельном каталоге, все отчеты и письма будут доступны как и раньше (то есть никак не повлияет на принцип вашей работы).

Если говорить о результатах настройки – здесь всё индивидуально, начиная от количества сдаваемых отчетов в базе, заканчивая количеством организаций в ней. Например, после переноса данных объём демонстрационной базы уменьшился на 30%, а скорость запуска увеличилась на 20%.

Если же Вы только начали работать с 1С или у Вас небольшая база – данный способ поможет Вам изначально организовать хранение документов в упорядоченном виде, что не приведёт к загромождению базы документами и уменьшит влияние на скорость работы базы со временем.

Если вас заинтересовала архивация электронных документов 1С-Отчетности и хранение в томах – вы можете обратиться в нашу организацию и наши специалисты помогут вам выполнить данную настройку.