Анализ расчетов по договорам и контрактам

Каждое учреждение обязательно отслеживает кредиторскую задолженность.  Во 2 редакции 1С: «Бухгалтерия государственного учреждения» разработчики добавили «Контроль исполнения договоров».

В каждом, вновь внесенном договоре (контракте) в базу необходимо вводить «График платежей»:

После записи договора в базе, нужно создать на основании документ "Регистрация обязательств и сведений по договорам".

Во вновь созданном документе на второй закладке «График платежей» заносим график платежей согласно заключенному договору (контракту):

Заполняем все остальные закладки согласно заключенной документации и проводим документ.

В ходе ведения учета заносим в программу поступившие счета-Фактуры:

Так как мы занесли график платежей, то уже на стадии заполнения документа «Поступление услуг, работ» мы можем проконтролировать исполнение договора. Для этого в документе есть гиперссылка «Контроль».

При нажатии на нее мы увидим суммы просроченных платежей, в т.ч. более 30 и 90 дней

Следующим шагом идет оплата. В программу заносят либо заявку на кассовый расход, либо кассовое выбытие.

При заполнении документа на закладке «Расшифровка платежа» можно воспользоваться кнопкой «Подобрать»

При ее использовании открывается «Подбор платежей по графику» и мы можем выбрать нужный нам месяц оплаты и перенести в документ

Или воспользоваться кнопкой «Заполнить по задолженности».

Таким образом, мы можем отследить, какая у нас образовалась задолженность: 30 или более дней и на сколько дней уже просрочен платеж.

Также для корректного отслеживания договоров (контрактов) в программе существует отчет «Контроль исполнения договоров».

Данный отчет формируется  отдельно по каждому контрагенту и по заключенным с ним договорам за любой период.

В нем мы можем увидеть график платежей  и факт оплаты.

Рекомендую обязательно заносить график платежей по каждому договору, так как это облегчает процесс отслеживания платежей и возникшей задолженности по договорам.