7 способов эффективного поиска в ИС 1С:ИТС

Из статьи вы узнаете об эффективных способах поиска информации в ИС 1С:ИТС. Для вас мы проанализировали инструменты, их основные настройки и способы отбора информации, а также описали отдельные разделы для решения нетривиальных вопросов. Рекомендуемые методы поиска позволят снизить затраты времени и минимизируют вероятность получения недостоверной или неактуальной информации.

В условиях стремительно меняющегося законодательства рядовому бухгалтеру или кадровику сложно отслеживать все изменения, а также своевременно применять их в среде «1С Предприятие». Материал подготовлен в помочь пользователям для максимально эффективного освоения новой информации и адаптации в кратчайшие сроки. О функциональных возможностях ИС 1С:ИТС знают далеко не все. В статье мы разберем ключевые инструменты поиска информации. Материалы рекомендуем использовать участникам конкурса «Лучший пользователь 1С:ИТС» при выполнении практических заданий (https://maple.ru/about/news/vserossiyskiy_xii_konkurs_luchshiy_polzovatel_1sits_speshite_prinyat_uchastie/).

 Для начала разберемся, что собой представляет ИС 1С:ИТС? Это веб-сайт, который объединил в себе новости как по актуальным изменениям законодательства и их реализацией в продуктах 1С, так и статьи экспертов 1С, где разобраны вопросы пользователей, связанные с неоднозначными требованиями контролирующих органов, со спорными ситуациями, возникающими в процессе осуществления хозяйственной деятельности индивидуальными предпринимателями, коммерческими и некоммерческими организациями и предприятиями госсектора. А также включает в себя базы со справочной информацией и инструменты для пользователей в виде различных калькуляторов и календарей.

Активное применение инструментов системы позволяет оптимизировать работу бухгалтера за счет своевременной публикации актуальной информации, а также наличие множества способов фильтрации и сортировки данных при поиске ответов на конкретные вопросы. Сегодня мы с вами разберем, как эффективно использовать 1С: ИТС.

Чтобы оперативно найти информацию, мы должны знать, какие инструменты у нас есть.

Первое, что мы рассмотрим, – это новостная лента.

Новостная лента, включает в себя как статьи и комментарии экспертов по учету и законодательству, так и обзоры на новые релизы конфигураций, справочную информацию, а также новости фирмы 1С. Для поиска нужной информации используйте несколько фильтров:

1. Профиль пользователя.

Фундаментальная настройка, позволяющая адаптировать интерфейс и подбирать контент под нужды пользователя. Выбор профиля пользователя осуществляется в настройках личного кабинета пользователя. По умолчанию выбран общий профиль, в котором фильтрация отключена. Пользователь может выбрать несколько типовых профилей, а также создать уникальный вариант, максимально адаптируя его под свои нужды. Существуют типовые профили для коммерческих организаций, для предприятий госсектора, профили для специалистов по разработке и администрированию в среде 1С, а также профиль под названием «Свой».

Переключаясь на который, пользователь может выбрать интересующие его настройки. В режиме «Свой» можно выбрать интересующие пользователя разделы, конфигурации и версии платформы, выбрать сектор, в котором осуществляется деятельность, выбрать систему налогообложения, а также типы новостей в ленте, начиная от правовых новостей, заканчивая акциями и конкурсами от фирмы 1С.

2. Другие фильтры новостной ленты.

Фильтрация по дате (выбор месяца и года). Фильтр по типу новости: фильтр предполагает дополнительный отбор новостей сверх настроек, которые были указаны в профиле пользователя. Позволяет проводить отбор по источникам информации.

3. Поисковая строка.

Поисковая строка является простым и популярным способом поиска информации. Принцип работы поиска ИС 1С: ИТС во многом схож с поисковыми системами Google и Yandex и осуществляется путем фильтрации данных по ключевым словам. Результат поиска можно также фильтровать, выбирая настройки используемого профиля и требуемых справочников и конфигураций, а также с помощью других настроек. Также поиск можно осуществлять по нормативно-правовым базам, которые включают в себя комментарии по законодательству и инструкции по порядку действия в спорных ситуациях и в случае возникновения правовых коллизий.

4. Инструкции по использованию конфигураций.

На сайте ИТС справочная информация представлена в виде ответов на вопросы и пошаговых инструкций по проведению соответствующих операций в одной или нескольких конфигурациях. Овладение поисковыми механизмами позволяет квалифицированному специалисту за пару – тройку кликов найти ответ на интересующий вопрос. Гибкая система иерархического поиска с легкостью помогает найти верное решение.

5. Справочник «Консультации по законодательству».

В справочнике «Консультации по законодательству» находятся статьи, комментарии экспертов 1С к нормативно-правовым актам, а также рассмотрены рекомендации по спорным ситуациям, которые по своей природе являются достаточно редкими, но от этого не менее маловажными. Поиск по справочнику аналогичен поиску по инструкциям в конфигурациях.

6. Тематические подборки.

В разделе «Тематические подборки» отобраны материалы по самым актуальным и просматриваемым темам в ИС 1С:ИТС. По выбранной теме предлагаются материалы, где представлена интересующая информация. Результаты поиска включают в себя: и материалы с 1С:Лекторий, и инструкции по учету, и ответы аудиторов и множество других разделов.

Дальнейшую фильтрацию результатов поиска можно осуществить с помощью команды «Ctrl+F» в окне браузера, написав словосочетание или какое-либо ключевое слово. Рекомендуем использовать уточняющий поиск при чтении статей и материалов большого объема.

Поиск с помощью команды «Ctrl+F» целесообразно осуществлять по ссылке «Готовые ответы аудиторов» в разделе «Отвечает аудитор» в личном кабинете пользователя. В справочнике «Готовые ответы аудиторов» хранится информация по отработанным обращениям за последний месяц. Получить ответ аудитора на интересующий вопрос можно, нажав кнопку «Задать вопрос аудитору». Ответ на вопрос вы получите в ближайшее время, где эксперты рассмотрят ситуацию и дадут разъяснения ссылаясь на законодательство и на материалы сайта 1С:ИТС.

7. Календарь бухгалтера.

С помощью раздела «Календарь бухгалтера» вы можете максимально быстро найти информацию о сроках уплаты налогов и страховых взносов, о сроках подачи уведомлений и других событиях. Интерфейс раздела очень простой, представляет собой календарь и имеет 2 фильтра: по месяцу и по типу события, например, фильтруя и выводя информацию только по НДС или по страховым взносам.

Более подробно об особенностях работы в ИС 1С:ИТС вы узнаете на вебинаре: "ИС 1С:ИТС - ваш навигатор в законодательстве" https://maple.ru/training/courses/Kursy1S/Vebinar_Layfkhaki_po_1S_Sekrety_ot_professionalov_/

Если у вас еще остались нерешенные вопросы, вы можете обратиться за помощью в нашу компанию. Звоните +7 (3852) 66-88-79 или пишите на электронную почту 1c@maple.ru.