15 способов найти ошибки в 1с: стандартные отчеты. Окончание

Продолжаем разговор про стандартные отчеты: поговорим об оборотке по счету и анализе субконто.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету поможет определить нет ли незаполненных полей. Например, на сегодняшний день очень важно, чтобы было заполнено поле Тип контрагента у всех элементов одноименного справочника. Какую настройку нужно выполнить для поиска объектов с пустыми полями? В настройках отчета установим, что тип контрагента Не заполнено.

Аналогично можно получить список объектов по пустому полю Тип номенклатуры при формировании оборотки по счету 105 00.

Еще одна возможность получить детальную информацию с помощью стандартных отчетов – максимально детализировать данные с помощью подключения дополнительных настроек. Если в процессе формирования сведений по дебиторской и кредиторской задолженности вы обнаружили, что данные отображены некорректно – понять причину поможет ОСВ по счету.

Заполним форму 769 по кредиторской задолженности по КФО 4. Предварительно сформируем отчет, чтобы понимать какие данные должны попасть в данную форму.

Добавим в группировке КПС – видим, что данные учтены по разным элементам. 

Внесем исправление и переформируем и ведомость, и отчет.

Сразу оговорюсь, что отчет заполнен автоматически – никаких ручных корректировок в данной ситуации не производилось.

Еще несколько вариантов использования данного отчета для поиска несоответствий.

Требуется проверить аналитику КЭК с увязкой к типу контрагента -  добавим в группировке эти элементы.

Обратите внимание, что тип контрагента и окончание у КЭК должны совпадать. В нашем примере это условие не соблюдено.

Теперь построим ведомость по счету 401 в разрезе субсчетов с группировкой по КПС и КЭК. Важно выявить для каждого КПС допустимые КЭК по рекомендациям Минфина.

При наличии несоответствий, не забываем вносить исправления.

И еще один отчет, который поможет собрать все данные по одному объекту. Например, по одному контрагенту расчеты могут производиться по нескольким счетам, например, 302 и 206. Чтобы сразу увидеть все расчеты – воспользуемся Анализом субконто и установим отбор по нужному элементу.

Данный отчет можно использовать. например, по объектам основных средств, по номенклатуре, по договорам и т.д.

Желаю эффективно использовать все виды отчетов в вашей деятельности и быстро находить и исправлять ошибки.