До 1 июля в Учетной политике на 2024 г. должен быть отражен График документооборота, используйте шаблон со скидкой 20%

Основой работы любого государственного учреждения является учетная политика, в которой должен быть прописан перечень изменений с 2024 года и порядок действий в различных ситуациях. Если ранее не был определен график документооборота специально для вашей организации в учетной политике, это может привести к недопониманию при организации цепочек документов в программе и использовании новых форм первичных документов в соответствии с Приказом 61н, а так же  к возникновению и копированию ошибок. 

Приказом Минфина России от 13.09.2023 № 144н «О внесении изменений в федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» установлено, что положения применяются при организации учетной политики начиная с 2024 года по мере организационной и технологической готовности, но не позднее 1 июля 2024 года.

Таким образом, до 1 июля необходимо составить приложение к учетной политике - график документооборота, как одно из требований нового стандарта!

График документооборота по каждому документу, представляемому для целей ведения бухгалтерского учета, составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, должен содержать следующие сведения: а) наименование документа; б) вид представляемого документа: электронный, электронный образ бумажного документа с приложением электронной копии документа (скан-копии) или на бумажном носителе; в) информацию о составлении документа, в части информации о формировании реквизитов документа, сведения о которых отражены в регистрах бухгалтерского учета г) информацию о составлении документа в целях оформления факта хозяйственной жизни д) порядок представления документа с указанием: -способа представления документа (цифровой способ предоставления или на бумажном носителе); -структурного подразделения, осуществляющего ведение бухгалтерского учета (централизованной бухгалтерии), и должности лица, осуществляющего ведение бухгалтерского учета, составление бухгалтерской (финансовой) отчетности; е) порядок отражения бухгалтерией первичного учетного документа в бухгалтерском учете, включая: -способ отражения первичного учетного документа в бухгалтерском учете; -срок проверки документа и его отражения в бухгалтерском учете -срок направления (при необходимости) уведомления о результатах внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни; -сроки представления запрашиваемых бухгалтерией дополнительных документов (информации, пояснений); ж) порядок представления данных бухгалтерского учета, сформированных в регистрах бухгалтерского учета.

Для составления графика документооборота предлагаем использовать Шаблон учетной политики с графиком документооборота от Светланы Рыженковой, который вы можете взять за основу. Шаблоны отдельно разработаны для казенных и бюджетных учреждений.

Автор шаблона, Светлана Рыженкова, опытный методолог, консультант, лектор по бухгалтерскому (бюджетному) учету в государственных учреждениях, профессиональный бухгалтер. Вы получаете уже готовую учетную политику, адаптировав в отдельных моментах под свое учреждение. Плюс Вы получите все необходимые приложения со ссылками на нормативно-правовые документы.

Шаблон изложен доступным языком, не нужно детально вникать и дописывать основные формулировки, что позволит вам разобраться в изменениях в законодательстве без особых усилий, затратив при этом минимум времени. Каждый Шаблон состоит из 6 разделов, 243 страниц.

Перед сдачей полугодовой отчетности предлагаем заранее проверить информационную базу. Тогда у вас гарантированно останется время на исправление ошибок, чтобы вовремя сдать отчетность правильно. Предлагаем провести проверку корректности ведения автоматизированного учета в программе 1С с выдачей протокола (аудит).

Внимание! Только до 1 июля действует 20% скидка на Шаблон учетной политики!  

Весь июнь так  же действует скидка 10% на Тарифы внутреннего ЭДО.